Standardrådet för IP-standarden sammanträder 3 gånger per år för att diskutera och besluta om nyheter och förändringar. Innan dess har brett sammansatta Temagrupper utarbetat förslag. Där deltar representanter från Standardrådet tillsammans med certifierade företag och experter inom det aktuella området, till exempel djurvälfärd eller arbetsvillkor.
För närvarande ingår dessa organisationer i Standardrådet: Axfood, Coop, Djurskyddet Sverige, ICA, Köttföretagen, LRF, Lidl, Livsmedelsföretagen, Puutarhaliitto / Finska Trädgårdsförbundet, Svensk Dagligvaruhandel, Sveriges Grisföretagare, Sydgrönt, Vi konsumenter, WWF.